Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych jest Komtur Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: Plac Farmacji 1, 02-699 Warszawa (Komtur Polska, administrator).

Dane kontaktowe

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: office@komtur.com lub pisemnie na adres siedziby Plac Farmacji 1, 02-699 Warszawa.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez e-mail: iod@komtur.com.

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach przyjęcia, weryfikacji i obsługi Zgłoszenia oraz archiwalnych, związanych z wymaganym prawem okresem przechowywania informacji. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Uzasadnionym interesem administratora jest możliwość przeciwdziałania nadużyciom i naruszeniom prawa na szkodę administratora oraz prowadzenie przez niego bezpiecznej działalności. Dane osobowe przetwarzane mogą być przetwarzane również w celu dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora.

Okres, przez który dane będą przetwarzane

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat, licząc od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze w reakcji na Zgłoszenie, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Okres ten może zostać wydłużony, jeżeli dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt spraw sądowych lub sądowoadministracyjnych.

Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane mogą być udostępnione osobom upoważnionym przez Komtur Polska Sp. z o.o. do przyjmowania zgłoszeń oraz prowadzenia działań następczych. Dane będą przetwarzane zgodnie z procedurą zgłaszania nieprawidłowości obowiązującą w Komtur Polska Sp. z o.o.

Pani/Pana dane mogą być także przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. Linii Etyki Sp. o.o., podmiotom świadczącym usługi typu archiwizacja i niszczenie dokumentów, oraz innym podmiotom wykonującym usługi administracyjne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Prawa osoby, której dane dotyczą:

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;  

• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych; 

• prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych; 

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; 

• prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych; 

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Informacja o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie jest wymagane do przyjęcia Zgłoszenia przez administratora.